DETTAGLI SULL’INFORMATIVA
L’obiettivo di questa Privacy Policy (di seguito “Informativa”) è quello di fornire le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente che, a qualunque titolo, naviga sul sito recreo.network (di seguito il “Sito”) ai sensi del Regolamento Europeo GDPR (General Data Protection Regulation) n. 2016/679 (di seguito il “Codice”) entrato in vigore il 25 maggio 2018 e in conformità al Decreto Legislativo n.196 del 2003 (“Codice in materia dei dati personali”), ove compatibile.
Di seguito, con la denominazione “Interessato” si intende una qualsiasi persona fisica o sistema autonomo digitale che accede al Sito attraverso qualsiasi mezzo tecnologico dotato di connessione internet (articolo 4, paragrafo 1, punto 1). Tale documento è valido per tutti gli Interessati che interagiscono con il Sito e con i servizi ad esso associati accessibili per via telematica, a partire dalla pagina iniziale (Home Page) di recreo.network o da eventuali pagine associate allo stesso dominio.
L’informativa può essere soggetta a modifiche nel tempo al fine di garantire la trasparenza sull’uso dei dati in conformità alle leggi europee e nazionali, a cui il Sito necessariamente si adegua. Nel caso in cui dovessero essere applicate modifiche di rilievo a tale informativa verrà pubblicato un avviso all’interno del Sito.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è ReCreo S.r.l., società con sede legale in Via Erbosa n° 22, CAP 50126 Firenze, P. IVA 07083410485 (di seguito il “Titolare”) (art. 4, par. 1, punto 7) contattabile tramite email all’indirizzo info@recreo.network Il Titolare è a completa disposizione dell’Interessato per eventuali chiarimenti su tale Informativa o per l’esercizio dei propri diritti, come specificato di seguito.
CLAUSOLA DI ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA’
ReCreo cerca in tutti i modi di garantire la completezza e la correttezza delle informazioni, tuttavia potrebbero essere presenti errori che, tempestivamente segnalati (è possibile inviare un’email al seguente indirizzo:info@recreo.network), verranno corretti.
Tale informativa è applicata esclusivamente per il suddetto Sito e non riguarda eventuali altri siti (di seguito “Siti Esterni”) raggiungibili tramite link eventualmente presenti sul Sito sui quali lo stesso non può esercitare alcun controllo e per i quali ReCreo non si assume alcuna responsabilità. In ogni caso, gli utenti che dovessero collegarsi a tali Siti Esterni sono invitati a prendere visione dell’informativa sulla Privacy al fine di conoscere modalità e finalità del trattamento dei loro dati personali. ReCreo invita a segnalare tramite e-mail (all’indirizzo info@recreo.network) eventuali anomalie o violazioni da parte dei Siti Esterni.
La presente clausola di esclusione di responsabilità non ha lo scopo di eludere il rispetto dei requisiti prescritti dal Codice, né di escludere la responsabilità nei casi per i quali essa sussiste ai sensi della stessa legislazione, ma solo di informare l’Interessato circa i limiti inerenti alla soggettività e alla titolarità dei poteri e delle responsabilità.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
a) l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Interessato il rispetto di particolari norme in materia specificate di seguito, fino a quando l’Interessato non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
b) il trattamento è necessario per le attività inerenti alla ragione sociale di ReCreo e che, fra le altre, possano avere ad oggetto la stipula di un contratto o di accordi preliminari con l’Interessato;
c) il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare;
d) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui può eventualmente essere investito il Titolare;
e) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la finalità del trattamento del dato.
NATURA E FINALITA’ DEI DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI
Durante la navigazione tra le pagine di recreo.network possono essere raccolte informazioni relative agli utenti che sono identificate come Dati Sensibili (di seguito “Dati Personali”) ai sensi del Codice. Si definiscono Dati Personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, un utente e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, etc…(si rimanda alla definizione normativa).
Tali Dati Personali possono essere indicati volontariamente dall’Interessato, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso del Sito. Il mancato conferimento da parte dell’Interessato di alcuni Dati Personali potrebbe impedire al Sito di erogare alcuni dei propri servizi o di raggiungere uno degli scopi per i quali ReCreo opera. Nonostante ciò, in conformità al Codice, l’Utente può proseguire nella navigazione tra le pagine del Sito.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali, Sensibili o comunque appartenenti a terzi, siano essi persone fisiche o giuridiche, di diritto pubblico o privato, condivisi, pubblicati, indicati o inseriti all’interno del Sito o in uno dei Form utilizzati per le funzioni tipiche di ReCreo. Comunicandoli, l’Utente garantisce ReCreo circa la facoltà o il diritto di poterne farne uso, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. Il Titolare non si assume alcuna responsabilità dei dati condivisi dall’Utente autonomamente e al di fuori del controllo e della gestione di ReCreo e per finalità diverse da quelle perseguite dalla società con utenti o soggetti terzi all’interno della piattaforma ReCreo. Il Titolare non chiede mai e in alcuna forma dati o informazioni personali diversi da quelle essenziali per l’espletamento delle sole attività e finalità della Piattaforma.
ReCreo.network tratta i seguenti Dati Personali dell’Interessato, in modo autonomo o tramite terze parti: Nome, Cognome, indirizzo di residenza o domicilio, E-mail, Numero di Telefono, Sito Web, Social Link, Biografia, Curriculum Vitae, Foto, Descrizioni delle idee progettuali e degli immobili, Dati per la fatturazione (società, indirizzo, P.IVA, Codice Univoco, PEC), Dati per il pagamento di Stripe e/o PayPal, Cookie, Dati di utilizzo. Altri Dati Personali potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa Informativa. La raccolta, il trattamento e l’uso dei Dati Personali dell’Interessato avvengono solo ed esclusivamente tramite consenso chiaro ed esplicito da parte dello stesso.
I Dati Personali sopra elencati sono trattati per le seguenti finalità:
Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicate nelle sezioni specifiche di questa Informativa.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici o servizi di terze parti anche automatizzati. Al fine di garantire un elevato standard di sicurezza, si rende noto che ReCreo utilizza il protocollo di navigazione HTTPS che consente la navigazione sicura tramite connessione criptata; tutte le password di utenti e amministratori del Sito sono criptate e non visibili; eventuali pagamenti sono gestiti da piattaforme esterne (come ad esempio PayPal o Stripe) pertanto nessun dato è salvato nel sistema del Sito; il reparto tecnico del Sito si occupa di effettuare copie di backup periodiche dell’intero sistema, proteggendolo da eventuali attacchi tramite appositi firewall e plugin di sicurezza.
Il trattamento viene effettuato con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I Dati non vengono trattati, gestiti o archiviati per ragioni diverse. L’Interessato, in ogni caso, potrà sempre autonomamente verificare, modificare, cancellare o esportare in formato cartaceo i dati forniti effettuando l’accesso al Sito.
L’accesso ai Dati Personali, in alcuni casi, potrebbe essere autorizzato a favore di incaricati esterni al Titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, collaboratori editoriali), ovvero soggetti (come, ad esempio, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), i quali verranno nel caso eventualmente nominati Responsabili Esterni del Trattamento (come indicato nella sezione apposita).
Il luogo del trattamento dei Dati Personali è in Firenze, via Erbosa n. 22, 50126
I Dati Personali sono trattati esclusivamente per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Interessato, o richiesto dalle finalità descritte in questa Informativa o per il raggiungimento degli scopi sociali e commerciali di ReCreo e ai quali aderiscono anche gli Utenti. L’Interessato può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei Dati. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo e sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potrà più essere esercitato.
I Dati Personali che ReCreo raccoglie non vengono “diffusi”. Con tale termine si intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione o vendita. La circolazione dei Dati è oggetto di consenso dell’Interessato esclusivamente per le attività tipiche di ReCreo di matching, crowdsourcing, per conto delle Parti e degli Interessati.
I Dati Personali dell’Interessato potranno invece essere “comunicati”. Con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti soggetti e nei seguenti termini:
DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Uso del servizio
Statistica
ReCreo utilizza i cookie per migliorare i servizi offerti all’Interessato. Non viene fatto uso DIRETTO (ciò significa che ReCreo non usa i cookies in questo modo, gli stessi cookies potrebbero essere usati da servizi di terze parti, tutti elencati nella Cookie Policy Completa) di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può indirizzare una richiesta a info@recreo.network.
RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO
In questo paragrafo sono elencati i Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali degli Interessati per conto del Titolare o della società/azienda dallo stesso rappresentato, autorizzati alla visualizzazione, gestione, modifica, analisi dei Dati. Eventuali altre informazioni possono essere richieste inviando una mail a info@recreo.network
Aruba (Aruba S.p.a. – P.IVA: 01573850516 – https://www.aruba.it/home.aspx): autorizzato Responsabile Esterno del Trattamento in qualità di Provider dello spazio web e del dominio di recreo.network.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Difesa in giudizio: i Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie allo stesso per le eventuali violazioni di legge realizzate da ReCreo. L’Interessato dichiara di essere consapevole di tutti gli usi consentiti dalla legge e dal presente documento.
Informative specifiche: su richiesta dell’Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, ReCreo può fornire all’Interessato delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione: per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione del Sito potrebbero essere raccolti dati in fase di Log di sistema.
Informazioni non contenute in questa informativa: ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto già indicati.
Risposta alle richieste “Do Not Track”: ReCreo attualmente non supporta le richieste “Do Not Track” e non condivide nessun dato con terzi per scopi di marketing.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
PRIVACY POLICY DETAILS
The purpose of this Privacy Policy (hereinafter the "Information Notice") is to provide methods and conditions for processing the User’s personal data who, for whatever reason, browses on the recreo.network website (hereinafter the "Site") pursuant to the European GDPR (General Data Protection Regulation) No 2016/679 (hereinafter the "Code") which came into force on 25 May 2018 and in accordance with Legislative Decree No 196 of 2003 ("Personal Data Code"), where compatible.
Hereinafter, the term "Data Owner" is used for any natural person or autonomous digital system that accesses the Site by any technological means with an Internet connection (Article 4(1)(1)). This document is valid for all the persons concerned who interact with the Site and the services associated with it that are accessible by electronic instruments, starting from the recreo.network home page or any pages associated with the same domain.
This information Notice may be modified over time to guarantee transparency on the use of data in accordance with European and national laws, with which the Site necessarily complies. If significant changes are made to this policy, a notice will be published on the Site.
DATA CONTROLLER
The Data Controller is ReCreo, company with registered office in Via Erbosa No. 22, ZIP 50126 Florence, VAT No. 07083410485 (hereinafter the "Data Controller") (art. 4, par. 1, point 7), which can be contacted by email at info@recreo.network. The Data Controller is at the complete disposal of the Data Owner for any clarifications about this Information Notice or for the exercise of his/her rights, as specified below.
LIABILITY DISCLAIMER
ReCreo ensures the completeness and correctness of the information provided in the Site. If errors are reported promptly (you can send an email to: info@recreo.network), information can be corrected.
This information exclusively involves the Site and does not apply to any other sites (hereinafter "External Sites") that may be reached through links on the Site over which the Site cannot exercise any control and for which ReCreo does not accept any responsibility.
In any case, users who connect to these External Sites are invited to read the Privacy Policy to know methods and purposes of the processing of their personal data. ReCreo invites you to report any anomalies or any violations by External Sites by email (to info@recreo.network).
This clause does not exclude ReCreo's liability in any way, but makes the Data Owner aware of its powers and responsibilities. The Site cannot therefore be held liable in any way for violations or offenses committed by third parties.
LEGAL SOURCES FOR COLLECTING DATA
The Controller collects and processes Personal Data relating to the Data Owner in the following cases:
(a) the Data Owner has given consent for one or more specific purposes; note: in some jurisdictions, the Data Controller may be authorized to process Personal Data without the Data Owner's consent. However, this does not apply where the processing of Personal Data is governed by European legislation on the protection of Personal Data;
b) the collecting is necessary for the activities dealing with ReCreo’s business and which, among others, may relate to the conclusion of a contract or agreements with the Data Owner;
c) the collecting is necessary to fulfill a legal obligation to which the Controller is submitted;
d) the collecting is necessary for the public interest or for the exercise of public powers vested in the Data Controller;
e) the collecting is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the Controller or of third parties;
Anyway, it is always possible to ask the Data Controller to clarify the purpose of data collection.
PERSONAL DATA COLLECTION AND PROCESSING PURPOSES
While browsing the pages of recreo.network, Personal Data can be collected. Personal Data is defined as information that identifies or makes identifiable, directly or indirectly, any User and that can provide information on the user's characteristics, habits, lifestyle, personal relationships, state of health, economic situation, etc.
Such Personal Data may be indicated voluntarily by the Data Owner or collected automatically during the use of the Site. The lack of providing certain Personal Data may prevent the Site from offering some of its services or from achieving one of the purposes for which ReCreo operates. Anyway, in accordance with the Code, the User may continue browsing the pages of the Site.
User is responsible for Personal Data, Sensitive Data or Data belonging to third parties, whether natural persons or legal entities, public or private law, shared, published, indicated or entered on the Site or in one of the forms used for the typical functions of ReCreo. By communicating them, the User guarantees ReCreo the right to use them, releasing the Data Controller from any liability towards third parties.
ReCreo.network can collect the following Personal Data, either autonomously or thanks to third parties: First Name, Last Name, Email, Telephone number, Website, Social Link, Biography, Photos, Descriptions of project ideas and properties, Billing Data (company, address, VAT number, unique code, PEC), Stripe and/or PayPal payment data, Cookies, Usage Data. Other Personal Data may be indicated in other sections of this Privacy Policy. The collection, processing and using of Personal Data shall take place only and exclusively with his/her clear and explicit consent.
Personal Data listed above are collected and processed for the following purposes:
▪ accessing services of ReCreo (specified in the paragraph "Using the service");
▪ contacting the Data Owner (specified in the "Contacting the Data Subject" section);
▪ interacting with social networks and external platforms (specified in the "Social Networks" section);
▪ managing the information, comments and descriptions expressed by the Users on the Site (specified in the section "Use of the service");
▪ statistics on the use of and visits to the Site (specified in the "Statistics" section);
▪ emailing for commercial and informative communications relating to ReCreo's activities (specified in the "Contacting the interested party" paragraph);
▪ sending periodic newsletters, in some cases according to the preferences expressed by the User (specified in the "Contacting the interested party" section);
▪ protecting against SPAM (specified in the "Use of the service" section);
▪ heat mapping and session recording (specified in the "Statistics" section);
▪ providing DNS services (specified in the "Use of the service" section);
Typologies of Personal Data used for each purpose are indicated in the specific sections of this Policy.
COLLECTING METHODS
Personal Data collection is carried out through the use of tools and procedures that guarantee security and confidentiality and may be carried out both with paper-based procedures or the aid of electronic tools or third-party services, including automated ones.
In order to guarantee a high standard of security, please note that ReCreo uses the HTTPS navigation protocol, which allows secure navigation through an encrypted connection; all the passwords of Users and administrators of the Site are encrypted and not visible; any payments are managed by external platforms (such as PayPal or Stripe), therefore no data is saved in the Site system; the technical department of the Site takes care of making periodic backup copies of the entire system, protecting it from possible attacks through special firewalls and security plug-ins.
Collecting data procedures is carried out only for the purposes indicated. Data are not collected, managed, or processed for other reasons. The Data Owner, in any case, may always independently verify, modify, delete or export data by accessing the Site.
Access to Personal Data, in some cases, may be authorized in favor of external Data Controllers (administrative, commercial, marketing, legal, system administrators, editorial staff), or others (such as, for example, third party technical service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies, communication agencies), if appointed as External Data Controllers (as indicated in the specific paragraph).
Place where Personal Data is collected is Florence, via Erbosa n. 22, 50126.
Personal Data are processed exclusively for the necessary time to perform the service requested by the Data Owner or required by the purposes described in this Information Notice or to achieve the social and commercial purposes of ReCreo and to which Users also adhere.
The Data Owner may always request the interruption of the processing or the deletion of the Data. When the collection is based on the consent of the Data Owner, the Data Controller may keep the Personal Data until such consent is revoked.
In addition, the Data Controller may be obliged to keep the Personal Data for a longer period in compliance with a legal obligation or by order of an authority. At the end of the retention period Personal Data will be deleted.
Therefore, at the end of this period the right of access, deletion, rectification, and the right to data portability can no longer be exercised.
Personal Data that ReCreo collects are not "widespread". This term is intended to mean the disclosure of Personal Data to unspecified parties in any way, including by making them available even for consultation or saling. The circulation of the Data is submitted to the consent of the Data Owner exclusively for ReCreo's typical activities of matching, crowdsourcing, on behalf of the Parties and the Data Subjects.
Data Owner’s Personal Data may be “transferred” by ReCreo. By this we mean giving knowledge of it to one or more specific subjects and in the following terms:
- to subjects in charge within the organizational and corporate structure of processing the data;
- to subjects who can access the data by virtue of a provision of the law, or of EU regulations, within the limits provided by the law;
- to subjects who need access to the data for auxiliary purposes to the existing relationship, within the limits strictly necessary to carry out the auxiliary tasks entrusted to them;
- to subjects, in the role of ReCreo consultants, within the necessary limits to carry out their duties at ReCreo, in force of a letter of assignment imposing the duty of confidentiality and security in the processing of data;
- to subjects who propose real estate, investments, projects, ideas and any kind of activity related to ReCreo's aims and values;
PROCESSING PERSONAL DATA DETAILS
The Service - Use
Statistics
COOKIES
DATA OWNERS’ RIGHTS
Interested parties may exercise certain rights to the Data processed by ReCreo.
In particular, the Data Owner has the right to:
- revoke consent at any time: the Data Owner may revoke the consent to the processing of own Personal Data previously given;
- oppose to the processing of own Personal Data: the Data Owner may object to the processing of own Personal Data when it is carried out without consent.
When Personal Data are processed in the public interest, in the exercise of public powers vested in the Controller, or in pursuit of a legitimate interest or a right of the Controller, the Data Owners have the right to object to the processing of their Personal Data on grounds relating to their situation. Data Owners are reminded that if their Personal Data are processed for direct marketing purposes, they may object to the processing without giving any reasons.
To find out whether the Controller processes data for direct marketing purposes, Users may refer to the respective sections of this Policy.
- access to own Personal Data: the Data Owner is entitled to obtain any kind of information on the Personal Data processed by the Controller, on certain aspects of the processing and to receive a copy of the Personal Data processed;
- verify and request rectification: the Data Owner may verify the accuracy of the own Personal Data and request to update or correct them;
- obtain the limitation of the processing: when certain conditions are present or known, any Data Owner may request the limitation of the processing of own Personal Data. In this case, the Data Controller will not process the Personal Data for any other purpose than to keep them stored;
- obtain the deletion or removal of their Personal Data: when certain conditions are present or known, the Data Owner may request to delete Personal Data;
- receive own Personal Data or transfer to another controller: the Data Owner has the right to receive own Personal Data in a structured, commonly used and machine-readable format and, where technically feasible, to have it transferred without hindrance to another controller. This provision is applicable when the Data are processed by automated tools or software and the processing is based on the consent of the Data Owner, on a contract to which the Data Owner is party or on contractual measures related thereto.
- Complaint: the Data Owner may lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority or take legal action.
To exercise rights, any Data Owner may address a request to: info@recreo.network
EXTERNAL DATA PROCESSORS
This paragraph lists the External Data Processors of the Personal Data of the Data Owners on behalf of the Data Controller or the company represented by the Data Controller, who are authorized to view, manage, modify and analyze the Data. Any further information can be requested by sending an email to info@recreo.network
Aruba (Aruba S.p.a. - P.IVA: 01573850516 - https://www.aruba.it/home.aspx): authorized External Data Processor as Provider of the web space and domain of recreo.network.
FURTHER INFORMATION
Legal Defense: The Data Owners’ Personal Data may be used by the Data Controller in Court or in the preparatory stages of the trial for any breach of law carried out by ReCreo. The interested party declares to be aware of all the uses permitted by law and by this document.
Specific information: on the request of the interested party, in addition to the information contained in this privacy policy, ReCreo may provide the interested party with additional and contextual information regarding specific Services, or the collection and processing of Personal Data.
System logs and maintenance: for any reason related to the operation and maintenance of the Site, data may be collected in the Logging phase.
Information not contained in this document: further information may be requested at any time using the contact details already indicated.
Response to "Do Not Track" requests: ReCreo currently does not support "Do Not Track" requests and does not share any data with third parties for marketing purposes.
To find out whether any third-party services used support them, the User is invited to consult their respective privacy policies.